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ModulTherapieeinheiten erfassen, Honorarnote fertig
Das Herzstück für Psychotherapie, Psychologie und Sozialberatung: Sitzung für Sitzung ins Behandlungsjournal — und am Monatsende wird aus markierten Einheiten eine Honorarnote. Mit SV-Nummer, Diagnose und allem, was die Krankenkasse sehen will.
Von der Sitzung zur Honorarnote in drei Schritten
Sitzung eintragen
Datum, Einheiten, Ort — dazu eine interne Notiz, die nie auf dem Beleg landet. Direkt in der Klienten-Akte oder in der Übersicht aller Einheiten.
Einheiten markieren
Am Monatsende die offenen Einheiten eines Klienten anhaken. Die Übersicht zeigt, was noch nicht verrechnet ist — nichts geht verloren.
Honorarnote erzeugen
Ein Klick: eine Zeile je Einheit, Text aus Ihrer Vorlage, Betrag aus dem Stundensatz des Klienten. Buchen, per Mail schicken oder als Barzahlung erfassen — fertig.
Was das Therapie-Modul kann
Behandlungsjournal & Akte
- Journal je Klient: Datum, Anzahl der Einheiten, Vermerk für den Beleg und eine interne Notiz, die nur Sie sehen.
- Diagnose-Historie: neue Diagnose schließt die vorige automatisch ab — der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
- Alter & Einheiten auf einen Blick: Klientenliste und Akte zeigen das Alter und die absolvierten Einheiten als Chips.
- Dokumente & Verlauf: Dateien bis 10 MB in der Akte, Notizen mit Archiv, jede Feldänderung protokolliert.
- PDF-Export des Journals: alle oder markierte Einheiten als Liste — etwa für Supervision oder Ihre Unterlagen.
Honorarnote & Abrechnung
- Sammel-Honorarnote: markierte Einheiten werden zu je einer Belegzeile — Titel aus Ihrer Vorlage mit Platzhaltern, Betrag aus dem Stundensatz des Klienten.
- SV-Nummer & Geburtsdatum am Beleg — verschlüsselt gespeichert, auf Wunsch angedruckt, wie es die Kassen für den Zuschuss verlangen.
- Diagnose andrucken — pro Klient einstellbar, für die Einreichung bei der Krankenkasse.
- Therapie-Orte: „ausgeübt in: Praxis / online / …" steht automatisch auf der Honorarnote.
- USt-befreit nach § 6 UStG: Honorarnoten ohne Umsatzsteuer mit passendem Hinweis; die E/A-Rechnung rechnet Ausgaben auf Wunsch brutto.
- Barzahlung zu Ende gedacht: Häkchen genügt — die Zahlung landet am Kassa-Konto, das PDF sagt „bar bezahlt" statt Bankdaten.
Diskret verschicken
- Passwortgeschützte PDFs: Honorarnoten mit Gesundheitsbezug gehen als geschütztes PDF hinaus — das Passwort kennt nur der Klient.
- Du oder Sie — der Klient entscheidet: aus „Sehr geehrte Frau …" wird auf Wunsch ein „Hallo …", in Mails und Vorlagen.
- DSGVO-Information als Anhang: Ihre Datenverarbeitungs-Info als PDF hinterlegen und per Häkchen an Mails anhängen.
Dazupassende Bausteine
- Online-Terminbuchung: Klienten buchen selbst, der Kalender bleibt abgeglichen — zum Modul.
- Belege per Foto: Miete, Supervision, Fortbildung — abfotografieren, fertig — zum Belegimport.
- Bank-Abgleich im Kern: Die Zahlung zur Honorarnote meldet sich von selbst — zur Bank-Anbindung.
Häufige Fragen zum Therapie-Modul
Ja. Psychotherapie ist nach § 6 Abs 1 Z 19 UStG unecht befreit — Psymora stellt Honorarnoten ohne Umsatzsteuer aus, mit dem passenden Hinweis am Beleg. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann Ausgaben dann brutto rechnen, weil ohne Vorsteuerabzug die Umsatzsteuer Teil der Betriebsausgabe ist.
Die Honorarnote trägt alles, was die Kassen für den Zuschuss sehen wollen: Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Diagnose (wenn gewünscht), Behandlungsdaten und den Ort der Ausübung. Ihre Klientinnen und Klienten reichen den Beleg direkt ein.
Jede Praxis bekommt ihre eigene Psymora-Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf Servern in der EU — DSGVO-konform, täglich gesichert. SV-Nummer, Geburtsdatum und Diagnosen sind zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Honorarnoten mit Gesundheitsbezug verschickt Psymora als passwortgeschütztes PDF, und jede Änderung an der Akte wird protokolliert.
Passt gut dazu
Weniger Abende mit Excel
In der Praxis-Edition um 29 € / Monat ist das Therapie-Modul inklusive — samt Terminbuchung, Belegimport und Steuerberater-Zugang. Monatlich kündbar.