Deine Praxis läuft.
Der Papierkram auch.

Ja. Nummern laufen lückenlos, gebuchte Belege lassen sich nicht mehr verändern, jede Änderung wird protokolliert. Storno erfolgt über eine Gutschrift — so, wie es die BAO verlangt.

Ja. Psychotherapie ist nach § 6 UStG unecht befreit — Psymora stellt Honorarnoten ohne Umsatzsteuer aus, mit dem passenden Hinweis am Beleg. Auf Wunsch rechnet auch die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Ausgaben brutto, weil ohne Vorsteuerabzug die Umsatzsteuer Teil der Betriebsausgabe ist.

Ja. Du verbindest dein Konto direkt mit der Bank (PSD2) — die Freigabe erteilst du bei deiner Bank, Zugangsdaten werden in Psymora nie eingegeben, der Zugriff ist rein lesend. Die Umsätze kommen zweimal täglich automatisch herein und werden offenen Rechnungen zugeordnet. Alternativ gibt es den Datei-Import für CAMT.053, Raiffeisen-, George- und N26-Exporte.

Ja. Es gibt einen eigenen Steuerberater-Zugang mit Leserechten und allen Exporten: UVA-Paket mit sämtlichen Belegen als ZIP, CSV-Auswertungen und — mit Buchhaltung Pro — BMD- und DATEV-Buchungsstapel. Ab der Praxis-Edition ist dieser Zugang inklusive.

Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Jede Praxis bekommt ihre eigene Psymora-Instanz unter einer eigenen Adresse (z. B. ihre-praxis.psymora.at), mit eigener Datenbank und eigenem Verschlüsselungsschlüssel — deine Aufzeichnungen liegen nicht mit denen anderer Praxen in einer Datenbank. Der Server wird mit weiteren Instanzen geteilt; getrennte physische Server oder eigene Virtualisierung sagen wir nicht zu. Gesundheitsdaten — Sitzungsnotizen, Patientendokumentation, Diagnosen, SV-Nummer und angehängte Dateien — sind zusätzlich verschlüsselt, ebenso die täglichen Sicherungen.

Bei monatlicher Zahlung kündigst du ohne Frist zum Ende des laufenden Kalendermonats; bei jährlicher Zahlung im Voraus läuft der Vertrag zwölf Monate und wird einen Monat vor Laufzeitende gekündigt. Vorher ziehst du dir den Komplettexport — alle Daten als Datei plus sämtliche Beleg-PDFs. Keine Geiselhaft.

Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang mit eigenen Rechten — du legst fest, wer was sieht. Im Preis enthalten sind: Basis 1 Platz, Praxis-Edition 1 Platz, Business 3 Plätze, Komplett 5 Plätze. Jeder weitere Platz kostet gestaffelt: Platz 2–5 je 9 €, Platz 6–15 je 7 €, ab Platz 16 je 5 € netto — brutto inkl. 20 % USt 10,80 €, 8,40 € und 6,00 €. Die Obergrenze liegt bei Basis bei 3 Plätzen, bei der Praxis-Edition bei 5, bei Business bei 25 — Komplett hat keine.

RSTCode — Robert Strecher, Softwareentwicklung aus Österreich. Psymora ist aus dem Alltag einer echten Praxis entstanden, nicht am Reißbrett.

Ja, als Modul: eine öffentliche Buchungsseite mit deinen Terminarten und Verfügbarkeiten, einbettbar auf der eigenen Website. Klienten erhalten Bestätigungsmails mit Kalendereintrag und können selbst umbuchen oder absagen. Dein Apple-, Google- oder Nextcloud-Kalender blockiert belegte Zeiten.

Ja, das können wir machen. Erwähne die Datenübernahme einfach in deiner Anfrage — wir legen dafür ein eigenes Angebot.

Nein. Wir setzen deine Psymora-Instanz komplett für dich auf — du bekommst deine eigene Adresse (z. B. ihre-praxis.psymora.at) und legst los. Keine Installation, keine Updates, keine Server-Pflege. Auch die Einstellungen sind übersichtlich: sieben Themenblöcke mit einer Übersichtsseite, jede Einstellung in höchstens zwei Klicks erreichbar.

Ja. Psymora läuft im Browser und passt sich der Bildschirmbreite an — die Kernbereiche wie Klienten, Rechnungen, Bank und Termine sind am Handy bedienbar, mit kompakten Listen und einem Aktionsmenü je Zeile. Für Zeiterfassung und Aufgaben gibt es zusätzlich eine eigene mobile Ansicht.