Psymora›Module›Einkauf & Eingangsrechnungen
Im Kern enthaltenOhne Ausgaben stimmt keine Steuer
Miete, Supervision, Fortbildung, Versicherung: Was Sie zahlen, gehört in dieselbe Software wie das, was Sie einnehmen. Sonst rechnet weder die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung noch die UVA. Deshalb steckt der Einkauf im Kern — und nicht in einem Zusatzmodul.
Vom Lieferanten bis zur bezahlten Ausgabe
Lieferanten
- Firma oder Person mit Ansprechpartner, Adresse, Bankverbindung und eigenen Zusatzfeldern.
- UID-Prüfung gegen das EU-Register: die Nummer wird bei der offiziellen Stelle nachgefragt, das Ergebnis samt Datum bleibt am Lieferanten stehen.
- Standards, die sich merken: Steuersatz, Zahlungsbedingung und Aufwandskonto je Lieferant — die nächste Rechnung ist damit halb ausgefüllt.
- Sensible Felder verschlüsselt: UID, Steuernummer und IBAN liegen verschlüsselt in der Datenbank, nicht im Klartext.
Eingangsrechnungen
- Status statt Zettelwirtschaft: Entwurf, freigegeben, bezahlt, strittig, abgelehnt — jederzeit filterbar, samt Fälligkeit und offenem Betrag.
- Positionen mit eigenem Steuersatz je Zeile — die Steueraufteilung des Belegs entsteht daraus von selbst und wandert in die UVA.
- Absetzbarer Anteil je Beleg: „50 %" beim Handy oder beim Arbeitszimmer — E/A-Rechnung und UVA rechnen genau mit diesem Anteil weiter.
- Fremdwährung mit Kurs: Betrag in der Rechnungswährung, Umrechnung auf Euro mit dem EZB-Kurs des Belegdatums oder einem eigenen Kurs — die Herkunft des Kurses steht am Beleg.
- Beleg-PDF hängt an der Rechnung — die Datei liegt privat, erreichbar nur über den angemeldeten Zugang.
- Belege abtippen muss man nicht: mit dem Belegimport kommt die Eingangsrechnung per Mail oder Foto als fertiger Entwurf herein.
Zahlen & zuordnen
- Zahlungsbedingungen mit Frist und Skonto — netto in X Tagen, abzüglich Y % innerhalb von Z Tagen, je Lieferant vorbelegt.
- Skonto nur nach Vereinbarung: Psymora zieht es nur, wenn am Beleg eine Zahlungsbedingung mit Skonto hinterlegt ist — Differenzen bleiben sonst eine bewusste Ausnahme, keine stille Buchung.
- „Als bezahlt markieren" für die Abbuchung, die nie über das Firmenkonto lief — einzeln oder für mehrere Belege auf einmal.
- Bank ordnet selbst zu: Abbuchungen finden ihre Eingangsrechnung im Bank-Abgleich, wiederkehrende Lastschriften werden am Namen erkannt.
- Teilzahlungen und offener Rest stehen am Beleg — die offenen Posten der Ausgabenseite sind damit genauso aktuell wie die der Einnahmen.
Was daraus entsteht
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: bezahlte Eingangsrechnungen sind die Ausgabenseite nach § 4 Abs 3 EStG — gebucht im Monat der Zahlung.
- Vorsteuer in der UVA: die Steueranteile Ihrer Eingangsrechnungen landen in den richtigen Kennzahlen des FinanzOnline-XML — mehr dazu.
- Belegpaket fürs Steuerbüro: ein ZIP mit allen Belegen des Zeitraums — Ausgangs- und Eingangsrechnungen gemeinsam.
- Mit Buchhaltung Pro bucht jede Eingangsrechnung ihren Soll/Haben-Satz selbst — Aufwandskonto je Beleg, Standard je Lieferant. Zum Modul.
Häufige Fragen zum Einkauf
Nein. Lieferanten und Eingangsrechnungen sind in jedem Tarif enthalten, auch in der Basis um 19 € netto (22,80 € brutto). Zubuchbar ist nur der Belegimport (9 € netto / 10,80 € brutto), der Ihnen das Abtippen abnimmt.
Für Sie zählt die Ausgabe brutto: Ohne Vorsteuerabzug ist die Umsatzsteuer Teil der Betriebsausgabe. Psymora rechnet die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auf Wunsch genau so — Sie erfassen den Beleg wie er ist, die Auswertung macht den Rest.
Sie setzen sie auf „strittig". Der Beleg bleibt sichtbar und zählt nicht als offene Zahlung; Sammelaktionen wie „als bezahlt markieren" überspringen ihn. Ist die Sache geklärt, schalten Sie ihn weiter oder auf „abgelehnt".
Passt gut dazu
Beide Seiten in einem System
Einnahmen und Ausgaben, Bank und Steuer stecken schon in der Basis um 19 € netto / Monat (22,80 € brutto). Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.